印章规则,这些一定要清楚!
发布日期:2022-09-17浏览次数:
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公章代表公司的控制力,至关重要。公司公章实际包括:公司法定名称章和以冠以法定名称的合同章、财务章、税务章、发票专用章等业务专用章。今天小编带大家了解公司五大章的怎样废止和更换还有公司印章使用中的一些风险。

公司五大章废止和更换:

1、废止或缴销印章由托管人完成,并提交公司总经理审批后提交公司行政部门进行统一废止或缴销,分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

2、更换印章时,印章托管人应填写废止申请表,说明更换原因,并呈所在公司总经理核准后,然后交由行政部门按批示处理。如有需要,须填写“新增印章申请单”申请新的印章。

3、当印章丢失时,责任人应立即向总经理报告,印章托管人应填写废止申请表(详细遗失原因,责任人,可能的后果,已经采取的补救措施,预计采取的措施和成本,责任个人处罚建议)提交给公司总经理审批,然后交由行政部门按批示处理。

4、如果丢失公司印章(公章, 财务章, 法人章, 发票专用章、合同章),必须及时向公司董事会申明和报备。

公司印章使用中的风险

公司印章使用中蕴藏着风险,在实践中由公司印章使用引起纠纷的案件数量非常多。公司印章违法使用的形式主要有,伪造、越权使用、盗用、借用等形式。

1、伪造公司印章。伪造印章行为实际包含两项行为,伪造和使用,行为人违背诚实信用的原则伪造公司印章并使用,损害被伪造公司的努力经营的商业信誉。我国对伪造公司印章的行为打击力度较大,已经入刑,符合有罪认定条件的须追究刑事责任,而民事意义上,对于合同的效力处理也相对比较简单,因为伪造的公司印章不能代表被伪造公司的真实意思,其为无效合同。

2、越权使用公司印章。加盖的公司印章是真实的,合同并非一定有效,实践中无权代理人加盖的印章是争议中常见类型。无权代理人加盖的公司印章签订的合同的效力是不稳定的,其法律后果也不尽相同。对于该情况,决定性因素是是否构成表见代理。不构成表见代理的越权加盖公章,如果所签合同不被被代理人追认,那么合同将会无效,而相应的法律责任由越权行为人承担。构成表见代理的越权加盖公章,即便不是公司所有人的真实意思签订的合同,仍然为有效合同,由其承担相应的法律 责任。

3、借用公司印章。在实践中,还有一些公司将其印章借给他人使用,借用人使用借来的公司印章的签订的合同并不能代表公司的真实意思,因此一些出借人主张合同无效。为了交易的稳定也有学者主张该合同应认定为有效,因为出借印章应能预知其行为的后果,对借用人的行为已经默认。

4、盗用公司印章。印章被盗用的情况也时有发生,印章所有人在不知情时被人盗用。笔者朋友的公司印章被其家人拿去为他人提供担保,引发纠纷。虽然从理认上公司印章盗用,不能体现公司的意思,该合同应为无效,但是公司印章持有人负有诸多的举证义务,不能举证时就要承担不得的法律后果。


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