发展初始的民营企业,经常存在两套账,或者存在账外列支的收入和成本的情况。那今天我们来聊聊,企业为什么要用两套账?
一、什么是两套账
1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的通常有:
(1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账)
(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)
(3)为了贷款需要的账:银行账
(4)为了海关检查的账:海关账
(5)为了申请高新资格的账:高新账
2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。
3、一般企业来说:大多数企业只是存在两个套账:内账和外账。
值得说明的是:这样的两个套账并不是违法行为,因为企业对外提供的会计成果仍然是由符合法律规定核算的外账产生,而内账只是企业作为内部管理使用的备查帐簿而已。
二、两套账的风险
在信息管税的大背景下,两套账存在的风险很大。 短期内两套账的设置,确实能给老板带来,实实在在的好处。但是随着我国依法治税的力度,不断的深入,金税三期大数据分析,强化社会信用建设体系等,一系列的举措不断推出,这种做法的风险非常大。
《刑法》第201条规定,纳税人采取伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,在账簿上多列支出或者不列、少列支出,经税务机关通知申报而拒不申报,或者是进行虚假的纳税申报的手段,不缴或少缴应纳税款。
偷税数额占纳税额额的10%以上不满30%,并且偷税数额在1万元以上不满10万元的,或者因偷税被税务机关,给予了两次行政处罚又偷税的,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处偷税数额1倍以上、5倍以下的罚金。
偷税数额占应纳税额30%以上,并且偷税数额在10万元以上的,处3年以上、7年以下有期徒刑,并处偷税数额1倍以上、5倍以下的罚金。
三、初创公司应该怎么做呢?
第一、建议大家在能够生存的前提下,记着是能够生存的前提下,尽量选择合规运营。在成立之初就设计好盈利模式,测算好利润点,把税负的成本测算进去,甄选合格的、能提供发票的供应商来合作。
第二、充分利用好国家的优惠政策,比如说像小微企业的优惠政策,季度45万以内免征增值税的政策,一个公司不够用,那就拆成两个公司,这样真实体现收入的同时,充分享受了国家的优惠政策。这就是我们说的,1+1=1,外帐1套,加另一个公司外账1套,等于整个公司的真实账。你看,既没有犯法,又做成了几套,但是,合并起来,就是一套。
第三、从财务到业务一定要统一思路,所有的支出要拿到发票,避免一些大额支出没有发票的情况。财务和业务要充分进行融合,老板要事先做好安排。
第四、对于一些居间费用、返佣,设计出比较合理的解决方案。利用税收洼地、个人独资企业、个体户核定征收的政策,把居间费和返佣阳光化、合法化。
对于中小企业来说,特别是小微企业,我们国家的政策还是相对宽容的。国家的大环境是优化营商环境、减税降费,国家的大方针还是维稳,特别是疫情期间,对利润率极低的传统行业,还有一些电商行业。如果严查,可能会使一些企业面临倒闭
最后还是提醒大家一定要合法经营、合理纳税。